Gugus Penjaminan Mutu?

Pertanyaan

Saya mau menanyakan mengenai struktur lembaga penjaminan mutu, Jika di tingkat Fakultas dibuat unit khusus Gugus Penjaminan Mutu Fakultas. Apakah pertanggungjawabanya kepada Dekan? Sehingga penugasan dari Dekan Atau sebagai unit yang tergabung dengan lembaga penjaminan mutu Universitas yang bertanggung jawab kepada Rektor

JAWABAN

Selamat pagi, sehat selalu ya. Kiranya kita semua selalu diberi kekuatan dan kemampuan menumbuhkembangkan budaya mutu melalui penerapan SPMI yang konsisten dan berkelanjutan sehingga PT dan Prodi yang dikelola menjadi PT dan Prodi Unggul.

Menanggapi  pertanyaan bapak, ijin menyampaikan bahwa sesuai dengan Permenristek No 62 tahun 2016 pasal 8 ayat 4c yang menyatakan bahwa PT membentuk organisasi SPMI dapat dalam bentuk independen/embeded/kombinasi.

Pembentukan organisasi SPMI dapat dilakukan di level PT (wajib), UPPS/FAKULTAS (Opsional) dan Prodi (opsional).

Sesuai dengan tugas pokok fungsi organisasi SPMI yang lazim berlaku dapat disampaukan sebagai berikut:

Pertama

Organisasi SPMI yang dibentuk di aras perguruan tinggi yang sering disebut LPMI/BPMI bertanggungjawab langsung ke  pimpinan perguruan tinggi (rektor).

Kedua

Organisasi penjaminan mutu di aras UPPS/Fakultas dibentuk sebagai perpanjangan tangan organisasi penjaminan mutu di aras UPPS yang sering disebut sebagai Unit Penjaminan Mutu Fakultas bertanggungjawab ke organisasi penjaminan mutu level perguruan tinggi.

Ketiga

Jika ada organisasi penjaminan mutu level prodi yang dibentuk yang sering dikenal  sebagai gugus kendali mutu di aras prodi akan bertanggungjawab ke organisasi penjaminan mutu Fakultas.

Dalam melaksanakan TUPOKSI kemitraan pelaksanaan SPMI sbb:

Pertama

Organisasi SPMI di aras PT merupakan mitra strategi rektorat untuk memastikan keterlaksanaan SPMI di lingkup PT.

Kedua

Organisasi SPMI yang dibentuk di Fakultas merupakan mitra Dekanat dengan penugasan dari LPMI/BPMI berkoordinasi dengan Dekanat untuk memastikan efektivitas pelaksanaan SPMI di aras fakultas.

Ketiga

Organisasi spmi prodi merupakan mitra prodi untuk memastikan efektivitas spmi di prodi.

Demikian penjelasan singkat yang dapat diberikan. Semoga bermanfaat.

Salam SPMI

TIM PAKAR MUTU LLDIKTI 3

Dr. Ir. Hisar Sirait, MA