AMI di Area Perpustakaan

Pada tanggal 14 Agustus 2023, di Institut Bisnis dan Informatika Kwik Kian Gie (IBIKKG) di Jakarta, telah diadakan suatu kegiatan yang memiliki peranan sangat penting dalam usaha untuk menjaga dan meningkatkan kualitas mutu pendidikan. Kegiatan ini merupakan evaluasi komprehensif atas prestasi dari Area Perpustakaan selama Tahun Akademik 2022-2023. Kepala Area Perpustakaan sebagai auditee- Bapak Utin Syarief Galaherang, SIP telah siap dengan hasil capaian kinerjanya. Tujuan utama dari evaluasi ini adalah untuk mengidentifikasi potensi peningkatan mutu pendidikan dalam Pengelolaan sumber pembelajaran, literasi melalui data base buku, jurnal, hasil penelitian dan PkM melalui Perpustakaan. Evaluasi mutu ini secara berkala dilakukan pada akhir setiap periode tahun akademik. Tim yang bertugas untuk menjalankan audit mutu internal ini terdiri dari Ketua Auditor, yaitu Ibu Amelia Sandra, S.E., M.Si. serta Anggota Auditor, yaitu Ibu Rizka Indri Arfianti S.E.,Ak.,M.M.,M.Ak. Tugas tim ini adalah mengevaluasi pencapaian kinerja serta proses yang berlangsung di Area Perpustakaan. Proses audit dimulai dengan perencanaan yang melibatkan diskusi dan persetujuan dari Rektor. Selama tahap perencanaan ini, tujuan audit ditetapkan, area audit ditentukan, objek audit diidentifikasi, dan jadwal pelaksanaan ditetapkan. Sebelum memulai proses audit, tim auditor telah dilatih mengenai metode tanya jawab serta konfirmasi hasil pencapaian kinerja yang efektif. Selama pelaksanaan audit, tim auditor membuat daftar periksa (cek list) yang nantinya digunakan untuk melakukan konfirmasi dengan auditee. Mereka melakukan konfirmasi dan membandingkan berbagai dokumen seperti standar, Rencana Strategis (Renstra), prosedur, serta data yang terkait dengan layanan akademik yang diberikan oleh Perpustakaan. Sebagai contoh, dalam aspek perpustakaan menurut Bapak Dr. Ir. Hisar Sirait, MA, telah merumuskan serangkaian pertanyaan untuk Audit Mutu Internal. Beberapa pertanyaan tersebut antara lain: 1. Tanyakanlah ketersediaan tenaga kependidikan perpustakaan (jumlah, kualifikasi akademik). 2. Tanyakalan pustakawan yang memiliki sertifikasi keahlian perpustakaan, mintalah buktinya. 3.  Tanyakanlah apakah ada kebijakan, pedoman, dan prosedur pengembangan kompetensi pustakawan. 4. Tanyakanlah bahan pustaka berupa buku teks yang tersedia (jumlah, tahun terbit), mintalah rekapitulasi per bidang keilmuan program studi. 5.  Tanyakanlah Jumlah jurnal nasional  terakreditasi yang dimiliki atau dapat diakses dalam tiga tahun terakhir, mintalah per bidang keilmuan program studi. 6.  Tanyakanlah Jumlah jurnal internasional yang bereputasi dan dimiliki atau dapat diakses dalam tiga tahun terakhir, mintalah per bidang keilmuan prodi. 7.  Tanyakanlah Jumlah prosiding yang dimiliki  dalam tiga tahun terakhir. 8. Tanyakanlah ketersediaan dan kesiapgunaan sarana dan prasarana perpustakaan. 9. Tanyakanlah kebermanfaatan digitalisasi perpustakaan. 10. Tanyakanlah bagaimana kepuasaan pengguna perpustakaan, tanyakan juga metode dan cara pengukuran kepuasan.